Све информације са којима Виши суд у Новом Саду располаже, а које су настале у раду или у вези са радом овог суда, Виши суд у Новом Саду ће саопштити тражиоцу информације, ставити на увид документ који садржи тражену информацију или му издати копију документа у складу са одредбама Закона о слободном приступу информацијама од јавног значаја.
Искључење и ограничење слободног приступа информацијама од јавног значаја одређено је Законом о слободном приступу информацијама од јавног значаја чл. 9 и 14. наведеног закона таксативно су наведени случајеви у којима се тражиоцу информације може одбити право приступа траженој информацији.
Информације које Суд поседује су:
- информације о предметима, односно поступцима који се воде пред Вишим судом у Новом Саду;
- информације у вези са решеним и архивираним предметима;
- периодични извештаји о раду Суда као и извештаји о раду нижих судова из месне надлежности Вишег суда у Новом Саду;
- судска пракса;
- информације које произилазе из општих и појединачних аката који се односе на систематизацију, унутрашњу организацију, радне односе и друге опште акте којима се уређују односи у суду (нпр. Правилник о систематизацији радних места и др.);
- евиденције о судијама и судском особљу;
- финансијска, књиговодствена и рачуноводствена документација суда.
Захтев за слободан приступ информацијама од јавног значаја које се односе на информације које су настале у раду или у вези са радом Вишег суда у Новом Саду, подноси се:
- у писаној форми – слањем путем поште на адресу суда, Виши суд у Новом Саду, Нови Сад, ул. Сутјеска бр. 3 или директно, предајом на пријему и експедицији писмена, соба бр. 380/III спрат;
- електронском поштом, слањем на е-маил адресу: uprava@ns.vi.sud.rs или pr@ns.vi.sud.rs
- усмено, на записник, у просторијама судске управе на IV спрату, соба бр. 403.
Захтев мора да садржи назив суда, име, презиме и адресу тражиоца информације и што прецизнији опис тражене информације, а може да садржи и друге податке који олакшавају проналажење тражене информације. Тражилац не мора навести разлоге за подношење захтева.
Овлашћено лице за поступање по захтевима за приступ информацијама од јавног значаја је Сања Ћетојевић, бр. телефона 021/4876 413.
Копија документа који садржи тражену информацију издаје се уз обавезу тражиоца да плати накнаду нужних трошкова израде те копије, а у случају упућивања и трошкове упућивања.
Увид у документ који садржи тражену информацију је бесплатан.
Уредба о висини накнаде нужних трошкова за издавање копије докумената на којима се налазе информације од јавног значаја (,,Сл.гласник РС“, бр. 8/2006) прописује висину накнаде нужних трошкова које плаћа тражилац информације за израду копије и упућивање копије докумената на којима се налази информација од јавног значаја према Закону о слободном приступу информацијама од јавног значаја.
Према трошковнику који је саставни део ове Уредбе, трошкови копије документа у зависности од његове врсте, износе:
1. документа – на формату А3 – 6 динара, по страни;
– на формату А4 – 3 динара, по страни;
2. документа у електронском запису – дискета – 20 динара;
– ЦД – 35 динара;
– ДВД – 40 динара;
3. документа на аудио касети – 150 динара;
4. документа на аудио-видео касети – 300 динара;
5. претварање једне стране документа из физичког у електронски облик – 30 динара.
За упућивање копије документа трошкови се обрачунавају према редовним износима у ЈП ,,ПТТ Србије“.
Уколико висина нужних трошкова за издавање копија докумената на којима се налазе информације од јавног значаја прелази износ од 500,00 динара, тражилац информације је дужан да пре издавања информације положи депозит у износу од 50% од износа нужних трошкова према трошковнику.
Орган власти може одлучити да тражиоца информације ослободи од плаћања нужних трошкова, ако висина нужних трошкова не прелази износ од 50,00 динара, а посебно у случају достављања краћих докумената путем електронске поште или телефакса.
Од плаћања накнаде ослобођени су новинари, када копију документа захтевају ради обављања свог позива, удружења за заштиту људских права, када копију документа захтевају ради остваривања циљева удружења и сва лица када се тражена информација односи на угрожавање, односно заштиту здравља становништва и животне средине, осим када се ради о информацији која је већ објављена и доступна у земљи или на интернету (чл. 17. ст. 4. Закона о слободном приступу информацијама од јавног значаја).
